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電話技巧

安全處理緊急來電:燃氣、一氧化碳,以及何時撥打 911

· 閱讀約 4 分鐘

家居服務生意會收到一些並非真正服務需求的來電。顧客聞到燃氣。一氧化碳(CO)警報響起。屋內有人靠近暖爐時頭痛、暈眩。

這些來電需要快速、簡單的答案,而答案絕不是「我們在電話裡排查問題」。本文涵蓋要告訴來電者什麼,以及如何為任何接你電話的人設定清楚政策。

這是一般安全資訊,並非取代官方指引。 請遵循 911、當地消防部門和燃氣公司的指示。官方來源連結如下。

如果來電者聞到燃氣

燃氣公司會為天然氣加入氣味,常被形容為臭蛋味,以便發現洩漏。如果來電者說聞到燃氣,燃氣安全單位的指引一致:先離開,再從室外致電。

告訴來電者:

  1. 立即離開建築,並帶同所有人一起離開。 不要停留收拾任何東西。
  2. 離開時不要做任何可能產生火花的事。 不要開關燈、開關或電器。不要點火柴或吸煙。不要在室內使用電話。不要在附近啟動汽車。
  3. 一旦遠離建築,就撥打 911 或燃氣公司的緊急專線。
  4. 不要返回室內,直至緊急救援人員或燃氣公司表示安全。

也要告訴他們不要:

  • 尋找洩漏處或嘗試修理。
  • 開窗或關窗以通風。
  • 嘗試自行關閉燃氣。

實際上,接你電話的人應該簡短處理。最重要的一句是:「請立即離開房屋,並從室外撥打 911 或你的燃氣公司。」

這些步驟遵循 美國燃氣協會 和 麻薩諸塞州政府 的指引。當地燃氣公司可能發布自己的指示。請遵循他們的指示。

如果來電者提到一氧化碳

CO 是無色、無味、有毒氣體。你聞不到它,所以來電者可能沒有意識到發生了什麼。根據 美國消費者產品安全委員會(CPSC),美國每年有超過 200 人因與消費產品相關的意外非火災一氧化碳中毒死亡。

CPSC 列出這些一氧化碳中毒症狀:

  • 頭痛
  • 暈眩
  • 虛弱
  • 噁心或嘔吐
  • 嗜睡
  • 意識混亂

如果來電者說他們的一氧化碳警報正在響,或屋內任何人有這些症狀,告訴他們:

  1. 立即讓所有人到室外呼吸新鮮空氣。
  2. 然後撥打 911。
  3. 不要返回室內,直至救援人員表示安全。

CPSC 也建議在家居每一層和睡房區外安裝一氧化碳警報器,並定期檢查電池。這是可以在正常服務拜訪時向顧客傳達的良好提醒,而不是在緊急來電時。

為你的生意設定電話政策

任何接你電話的人,無論是你、家庭成員、辦公室助手,還是電話接聽服務,都應該清楚知道要做什麼。寫下來,並放在電話旁。

簡單話術:

「如果你聞到燃氣,請立即與屋內所有人一起離開房屋。不要觸摸燈光開關,也不要在室內使用電話。一旦你到室外並遠離房屋,就撥打 911 或你的燃氣公司。」

「如果你的一氧化碳警報響起,或有人感到不適,請立即讓所有人到室外呼吸新鮮空氣,並撥打 911。」

任何接聽者都要遵守的規則:

  • 安全指示優先。 在告訴他們離開之前,不要收集細節、價格或地址。
  • 不要進行故障排查。 不要說「檢查長明火」或「嘗試重設」。這些是救援人員和燃氣公司的事。
  • 不要為懷疑洩漏安排上門。 你的團隊只應在燃氣公司或消防部門使家居安全後,且顧客要求維修時才前往。
  • 保持通話簡短。 來電者應該正在離開,而不是留在室內講電話。
  • 稍後跟進。 一旦他們安全且救援人員確認家居安全後,他們可以回電關於維修。

也要培訓你的團隊

同樣規則適用於現場。如果技術員或清潔員在顧客家中聞到燃氣,他們應與屋內所有人一起離開,離開時避免觸碰開關和使用電話,並從室外致電。不應該有人為了工具而充當英雄返回室內。

在下次團隊會議時複習這些內容。只需五分鐘,整個團隊都應該知道。

快速檢查清單

  • [ ] 每部公司電話旁都有書面燃氣和 CO 話術
  • [ ] 每個接聽者都知道:先離開,從室外致電
  • [ ] 不在電話裡進行故障排查
  • [ ] 在救援人員確認家居安全前不安排上門
  • [ ] 團隊已接受現場相同步驟培訓
  • [ ] 已儲存當地燃氣公司的緊急電話號碼

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